[프레젠테이션 준비에 도움되는 정보들]
상사에게 새로운 아이디어를 발표하거나, 회의에서 제품을 소개하거나, 분기말 통계를 통해 성과를 보고하는 등 프레젠테이션의 목표는 원하는 청중에게 메시지를 전달하는 것입니다.
프레젠테이션 준비에 도움이 될 만한 아래의 몇 가지 사항을 참고해 보시길 바랍니다.
오늘은 '프레젠테이션 준비에 도움되는 정보들'에 대해 이야기해 보겠습니다.
- 스토리텔링
숫자로 된 통계나 성과를 발표하는 것은 스토리텔링처럼 보이지 않을 수 있지만, 모든 프레젠테이션에는 시작-중간-끝이 있습니다.
어떻게 하면 청중이 제시된 정보를 적절하게 따르고 여러분이 말하는 내용을 최대한 활용할 수 있을지 고민해야겠죠.
프레젠테이션을 통해 청중을 사로잡고 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 '이야기'로 바꿀 수 있습니다.
- 디자인
프레젠테이션 디자인엔 일관성이 필요합니다.
글꼴, 색상 및 레이아웃이 필수적인 부분이 아닌 것처럼 보일 수 있지만, 디자인 요소를 일관되지 않게 사용하면 청중의 주의를 산만하게 하고 발표에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다.
아무리 좋은 자료라도 디자인이 부족하다면 프레젠테이션에 많은 노력이나 관심을 기울이지 않은 것처럼 보일 수도 있겠죠.
기업의 이미지와 디자인을 통합하는 것도 중요한 요소입니다.
다른 여러 기업과의 회의에서 발표한다고 가정했을 때 기업 이미지와 어울리지 않으면 청중은 누가 어떤 프레젠테이션을 했는지 기억하지 못할 수 있습니다.
디자인 요소를 깊이 이해하고 프레젠테이션에 효과적으로 사용하는 방법을 알아야 합니다.
톤이 일관되며 로고 또는 슬로건이 포함되고 추가 미디어 요소가 프레젠테이션과 일치하는지 확인해 보세요.
- 아웃소싱
하나의 프레젠테이션을 위해 준비해야 할 작업들이 꽤 많은 것처럼 느껴집니다.
프레젠테이션 작업을 아웃소싱하면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
레이아웃과 디자인을 전문가에게 맡기면 콘텐츠 작업이나 요점정리, 발표연습 등 다른 준비에 더 많은 시간을 할애할 수 있을 것입니다.
감사합니다.